Hinweis: Dieses Dokument dient ausschließlich zu organisatorischen Zwecken und ersetzt keine rechtliche Beratung. Es wird empfohlen, bei Unsicherheiten einen Rechtsberater zu konsultieren, um die Vorgaben entsprechend anzupassen.
Ein Kassenübergabeprotokoll ist notwendig, um den genauen Ablauf bei der Übergabe der Kassen an den Verein zu dokumentieren. Dieses Muster stellt eine Vorlage dar, die individuell angepasst werden kann, um alle relevanten Informationen klar und ordnungsgemäß festzuhalten. So wird die Transparenz gewährleistet und etwaige Unstimmigkeiten vermieden.
Was ist ein Kassenübergabeprotokoll im Verein?
Ein dokumentiertes Formular, in dem die Übergabe der Kasse zwischen den Verantwortlichen festgehalten wird.
Wann sollte das Kassenübergabeprotokoll erstellt werden?
Vor oder nach jeder Kassenübergabe, um einen transparenten Nachweis zu gewährleisten und Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Wer sollte das Protokoll unterschreiben?
Derjenige, der die Kasse abgibt, und derjenige, der sie übernimmt, um gegenseitige Bestätigung sicherzustellen.
Was sollte im Protokoll dokumentiert werden?
Der Betrag, Datum, die Namen der Verantwortlichen, eventuelle Abweichungen, sowie Datum und Unterschriften.
Wie sollte das Protokoll aufbewahrt werden?
In einem sicheren, nachvollziehbaren Archiv des Vereins, für spätere Prüfungen und Abstimmungen.
Dieses Beispiel zeigt eine Vorlage für das Kassenübergabe-Protokoll eines Vereins. Passen Sie die Inhalte entsprechend Ihrer Gegebenheiten an.
Kassenübergabe-Protokoll
Verein:
[Name des Vereins]
Hier wird der Name des Vereins eingetragen, für den die Kasse verwaltet wird.
Übergabe am:
[Datum der Kassenübergabe]
Datum, an dem die Kasse an den neuen Verantwortlichen übergeben wird.
Übergabepersonen:
[Name des bisherigen Verwalters] & [Name des neuen Verwalters]
Namen der Personen, die die Kasse übergeben bzw. übernehmen.
Inhalt der Kasse:
- Barbestand: [Betrag]
- Belege und Quittungen
- Verzeichnis der Einnahmen und Ausgaben
- Sonstige Unterlagen
Auflistung aller enthaltenen Kassenbestandteile mit konkreten Beträgen und Dokumenten.
Bestätigung:
Die Übergabe wurde ordnungsgemäß durchgeführt. Beide Parteien bestätigen dies durch Unterschrift.
Unterschriften der Übergabepersonen zur Bestätigung des Protokolls.
Ort: [Ort] – Datum: [Datum]
Unterschrift des bisherigen Verwalters
Unterschrift des neuen Verwalters